Tamaños de papelPS-02
¿En qué se diferencian el tamaño carta y el A4? Comparación de medidas y cómo arreglar la impresión de documentos del extranjero
La diferencia entre el tamaño carta y el A4 está tanto en el ancho como en el alto. Verás paso a paso la comparación de medidas y cómo arreglarlo cuando al imprimir algo se corta o se encoge.
En este artículo (14 secciones)
- Conclusión: ¿cuál es la diferencia entre el tamaño carta y el A4?
- ¿Cómo se ve en una figura la diferencia entre el tamaño carta y el A4?
- ¿Cómo compruebo con la calculadora la diferencia entre el tamaño carta y el A4?
- ¿Dónde se usa el tamaño carta?
¿Qué pasa en los intercambios con el extranjero por la diferencia entre el tamaño carta y el A4?2
¿Cómo arreglo en Word y Excel la diferencia entre el tamaño carta y el A4?1
- ¿Cómo arreglo la diferencia entre el tamaño carta y el A4 al imprimir un PDF?
- ¿Cómo arreglo desde la impresora la diferencia entre el tamaño carta y el A4?
¿Qué márgenes son seguros si creo en A4 e imprimo en carta?1
- ¿Qué errores son frecuentes con la diferencia entre el tamaño carta y el A4?
- ¿Qué términos aparecen al hablar de la diferencia entre el tamaño carta y el A4?
¿Qué más conviene saber junto con la diferencia entre el tamaño carta y el A4?3
¿Qué preguntas frecuentes hay sobre la diferencia entre el tamaño carta y el A4?6
- Ir al inicio de esta sección
- ¿Qué tamaño tiene el tamaño carta?
- ¿Qué es más grande, el tamaño carta o el A4?
- ¿Cómo imprimo en A4 un documento tamaño carta?
- ¿Cómo imprimo en tamaño carta un documento A4?
- ¿Se puede imprimir en tamaño carta en una tienda de conveniencia?
- ¿Cómo cambio en Word un documento de tamaño carta a A4?
- Fuentes
La diferencia entre el tamaño carta y el A4 es de pocos mm en cada lado, pero al imprimir se nota a simple vista. La carta es más ancha y el A4 es más alto.
El A4 es el papel de la norma que usa la mayoría de los países (ISO 216). La carta es un papel basado en pulgadas que se usa en Estados Unidos y Canadá.
En general se tratan como «más o menos iguales», hagas el documento en uno u otro. Si lo imprimes tal cual, pasa esto:
- Se cortan las últimas líneas
- Los márgenes izquierdo y derecho se desplazan
- Todo se reduce un poco
La clave es esta: si conoces la diferencia en números, sabes qué corregir antes de imprimir.
En este artículo encontrarás:
- La diferencia de medidas entre el tamaño carta y el A4 (mm, pulgadas y píxeles)
- Los países donde se usa la carta y los papeles norteamericanos parecidos
- Lo que pasa al imprimir documentos del extranjero
- Cómo arreglarlo en Word, Excel, PDF y la impresora
- El cálculo de márgenes seguros para imprimir en los dos papeles
Las medidas se muestran en tablas basadas en las normas.
Conclusión: ¿cuál es la diferencia entre el tamaño carta y el A4?
El tamaño carta es más ancho y más bajo que el A4. En superficie, el A4 es un poco mayor.
| Tamaño | mm (ancho × alto) | pulgadas | px (300 dpi) |
|---|---|---|---|
| A4 | 210 × 297 | 8.27 × 11.69 | 2480 × 3508 |
| Carta (Letter) | 215.9 × 279.4 | 8.5 × 11 | 2550 × 3300 |
| Legal | 215.9 × 355.6 | 8.5 × 14 | 2550 × 4200 |
Fuente: JIS P 0138, ISO 216, ANSI/ASME Y14.1
Si calculas la diferencia con los valores de la tabla, queda así:
- Ancho: 215.9 - 210 = 5.9mm (la carta es más ancha)
- Alto: 297 - 279.4 = 17.6mm (el A4 es más alto)
- Superficie: el A4 tiene 62,370mm² y la carta unos 60,322mm²
El A4 tiene una superficie un 3.4% mayor. Algunas explicaciones dicen que «la carta es más grande», pero según el cálculo gana el A4.
El ancho lo gana la carta y el alto el A4, así que imprimas en el que imprimas, uno de los lados no encaja.
El oficio (legal) de la tabla es un papel norteamericano con el mismo ancho que la carta y solo más alto.
¿Cómo se ve en una figura la diferencia entre el tamaño carta y el A4?
Como muestra la figura, la carta es más ancha y achaparrada que el A4. Si comparas la proporción entre alto y ancho, la diferencia queda clara.
- A4: 297 ÷ 210 ≈ 1.414 (1 : √2)
- Carta: 279.4 ÷ 215.9 ≈ 1.294
Como la proporción es distinta, ampliar o reducir no basta para que coincidan. En alguna de las dos direcciones siempre queda margen.
¿Cómo compruebo con la calculadora la diferencia entre el tamaño carta y el A4?
En la calculadora de arriba, al elegir carta y A4 verás los mm, las pulgadas y los píxeles uno al lado del otro. También puedes sacar la escala de ampliación o reducción.
La calculadora funciona solo dentro de tu navegador y los valores que escribes no se envían. Como escala, usa el valor menor entre horizontal y vertical.
¿Dónde se usa el tamaño carta?
El tamaño carta se usa en Estados Unidos y Canadá para los documentos de todos los días y el papel de fotocopiadora. Es el equivalente al A4 en Japón.
En la norma estadounidense de planos (ASME Y14.1), el tamaño igual a la carta se llama «tamaño A». Las 11 × 17 pulgadas, iguales al tabloide, son el «tamaño B».
En Norteamérica, además de la carta, existen estos papeles:
| Tamaño | mm (ancho × alto) | pulgadas | Uso habitual |
|---|---|---|---|
| Carta (Letter) | 215.9 × 279.4 | 8.5 × 11 | Documentos en EE. UU. y Canadá |
| Legal | 215.9 × 355.6 | 8.5 × 14 | Documentos legales en EE. UU. |
| Tabloide (EE. UU.) | 279.4 × 431.8 | 11 × 17 | Documentos grandes en EE. UU. |
Fuente: JIS P 0138, ISO 216, ANSI/ASME Y14.1
Ten en cuenta que la «A» y la «B» de esos nombres no son las series A y B japonesas. Si en un plano te dicen «tamaño A», en Norteamérica se refieren al tamaño carta.
Las impresoras y programas japoneses también incluyen «carta» en su lista de papeles. Aun así, pocas tiendas en Japón venden papel tamaño carta.
¿Qué pasa en los intercambios con el extranjero por la diferencia entre el tamaño carta y el A4?
Pasan 3 cosas: «se corta», «los márgenes se desplazan» o «se reduce». Cuál ocurre depende de los ajustes al imprimir.
| Forma de imprimir | Archivo A4 impreso en carta | Archivo carta impreso en A4 |
|---|---|---|
| Tamaño real (100%), centrado | Se cortan 8.8mm arriba y 8.8mm abajo. Quedan 3mm más de blanco a cada lado | Se cortan 3mm a cada lado. Quedan 8.8mm más de blanco arriba y abajo |
| Tamaño real, alineado arriba | Se cortan 17.6mm abajo | Quedan 17.6mm de blanco abajo |
| Reducido para ajustar al papel | Se encoge a un 94.1%. Queda blanco a los lados | Se encoge a un 97.3%. Queda blanco arriba y abajo |
Los números de la tabla salen de estos cálculos:
- Diferencia arriba y abajo: (297 - 279.4) ÷ 2 = 8.8mm
- Diferencia a los lados: (215.9 - 210) ÷ 2 ≈ 3mm
- A4 → carta: 279.4 ÷ 297 ≈ 94.1%
- Carta → A4: 210 ÷ 215.9 ≈ 97.3%
Lo que menos se nota es la «reducción». Si se encoge al 94%, una letra de 10.5 puntos pasa a unos 9.9 puntos. Se lee, pero es un problema en formularios con medidas fijas.
Que se centre o se alinee arriba depende del programa y de la impresora. Antes de imprimir, revisa el borde inferior en la vista previa.
Cuando te llegue un documento del extranjero, mira la última línea en la vista previa antes de imprimir. Lo que se corta casi siempre es el borde inferior.
¿Por qué se reduce si no lo he pedido?
Porque el programa o la impresora tienen activado un ajuste que amplía o reduce automáticamente para ajustarse al papel.
Los lectores de PDF y la pantalla de impresión del Mac tienen la opción «Ajustar al papel». Si está elegida, reduce para cubrir la diferencia entre carta y A4.
Word también tiene un ajuste que amplía o reduce automáticamente el contenido entre A4 y carta. Si quieres evitar la reducción, mira primero si la escala está al 100%.
¿Por qué sale el aviso «el tamaño del papel no coincide»?
Porque el papel cargado en la impresora y el papel indicado en el archivo son distintos.
La FAQ de Epson indica que hay que igualar 2 papeles: el elegido en el programa y el del panel de control de la impresora.
Es un aviso que aparece a menudo cuando tienes A4 cargado pero el archivo sigue en carta.
¿Cómo arreglo en Word y Excel la diferencia entre el tamaño carta y el A4?
En Word y Excel, cambia el tamaño de papel del documento al papel en el que vas a imprimir. Dónde se configura está en esta tabla:
| Programa | Dónde cambiar el papel | Qué vigilar |
|---|---|---|
| Word | En «Configurar página», pestaña «Papel», elige «Tamaño del papel» | Al cambiar el papel cambia el reparto de líneas. Revisa los saltos de página |
| Word | «Archivo» > «Opciones» > «Avanzadas», apartado «Imprimir» | Hay un ajuste que amplía o reduce automáticamente entre A4 y carta |
| Excel | «Diseño de página» > «Configurar página» > «Tamaño» | Iguálalo al papel cargado en la impresora |
| Excel | En «Diseño de página», «Ajustar área de impresión»: ancho en «1 página» | El texto se reduce en la misma medida |
El soporte de Microsoft advierte sobre Excel lo siguiente. Si el ajuste y el papel de la impresora no coinciden, el resultado impreso puede no coincidir con la vista previa.
Antes de enviarlo, cambia al papel del país del destinatario y revisa los saltos de página: es lo más seguro.
¿Qué se desplaza en Word al cambiar el papel?
Cambia el número de líneas que caben en cada página. Si pasas de A4 a carta, el alto es menor y las líneas se desbordan.
Las tablas y figuras pueden pasar a la página siguiente y dejar huecos en blanco. Después de cambiar el papel, revisa con la vista hasta la última página.
La lista de tamaños de papel de Word incluye, además de los tamaños estándar, «Tamaño personalizado». Puedes escribir el ancho y el alto en mm y usar el tamaño que quieras.
¿Cómo arreglo la diferencia entre el tamaño carta y el A4 al imprimir un PDF?
En un PDF se arregla eligiendo cómo ajustarlo al papel en «Tamaño y gestión de páginas» de Acrobat. Hay 4 opciones:
| Opción | Qué hace | Cuándo conviene |
|---|---|---|
| Ajustar | Amplía o reduce automáticamente para que quepa en el papel | Documentos de texto que quieres imprimir completos sin cortes |
| Tamaño real | Imprime con el tamaño del PDF | Formularios y planos con medidas fijas |
| Reducir páginas grandes | Encoge solo las páginas más grandes que el papel | Al imprimir en carta un archivo A4 |
| Escala personalizada | Decides tú la escala | Cuando quieres imprimir a una escala fija, como 94% |
En la misma pantalla hay una casilla para «elegir el origen del papel según el tamaño de página del PDF». Si está activada, la impresora puede quedarse parada buscando papel tamaño carta.
Si solo vas a imprimir en papel A4, desactiva esa casilla. Después, elige «Ajustar» o «Reducir páginas grandes».
La pantalla de impresión del Mac tiene «Ajustar al tamaño del papel». Te permite imprimir ajustado en un papel distinto del tamaño con que se creó.
Los formularios con medidas fijas imprímelos en «Tamaño real». Deja «Ajustar» solo para documentos de texto y vas sobre seguro.
¿Cómo arreglo desde la impresora la diferencia entre el tamaño carta y el A4?
En el controlador (la pantalla de ajustes de impresión) eliges por separado el tamaño del original y el tamaño del papel en que imprimes.
Este es el ejemplo del controlador de Canon:
- En «Tamaño de página», elige el tamaño del archivo (carta)
- En «Tamaño del papel de salida», elige el papel cargado de verdad (A4)
- La escala se decide sola. Si quieres fijarla, marca «Especificar escala»
Si el programa también tiene configurada una ampliación o reducción, puede tener prioridad. Para que la escala no se aplique dos veces, decídela solo en uno de los dos.
En las impresoras Epson, iguala también el ajuste de papel del panel de control con el del archivo. El nombre de las opciones cambia según el modelo, así que compruébalo en el manual.
¿Qué márgenes son seguros si creo en A4 e imprimo en carta?
La zona que cabe en los dos papeles es un rectángulo con el ancho del A4 y el alto de la carta. Pon el texto y las tablas dentro de esa zona.
| Tamaño | mm (ancho × alto) |
|---|---|
| A4 | 210 × 297 |
| Carta (Letter) | 215.9 × 279.4 |
Fuente: JIS P 0138, ISO 216, ANSI/ASME Y14.1
Según la tabla, la zona que cabe en los dos es «el ancho más estrecho y el alto más bajo». A eso súmale lo que se desplaza según la forma de imprimir y así decides los márgenes.
| Forma de imprimir prevista | Arriba | Abajo | Lados |
|---|---|---|---|
| Se centra | Margen deseado + 8.8mm | Margen deseado + 8.8mm | Margen deseado + 3mm |
| Se alinea arriba | Margen deseado | Margen deseado + 17.6mm | Margen deseado + 3mm |
| No se sabe | Margen deseado + 8.8mm | Margen deseado + 17.6mm | Margen deseado + 3mm |
Los 3mm de los lados cubren el caso de un archivo hecho en carta que se imprime en A4. Si solo vas a imprimir de A4 a carta, no hace falta sumarlos a los lados.
Con un margen deseado de 15mm, el cálculo queda así:
- Arriba: 15 + 8.8 = 23.8 → 24mm
- Abajo: 15 + 17.6 = 32.6 → 33mm
- Lados: 15 + 3 = 18mm
Si dudas, empieza con 24mm arriba, 33mm abajo y 18mm a los lados. Imprimas en el papel que imprimas, te quedarán 15mm de margen.
En documentos que no sabes en qué papel se imprimirán, deja un margen inferior amplio y no se cortará nada.
Las impresoras tienen un borde del papel donde no pueden imprimir. Su ancho depende del modelo, así que revisa también el «área de impresión» del manual.
¿Y si creo una imagen en píxeles?
Para una imagen a 300dpi, la zona que cabe en los dos papeles es de 2480 × 3300 píxeles. Es el ancho más estrecho y el alto más bajo del px (300dpi) de la tabla.
Cómo se calculan los píxeles de una imagen lo explicamos en los píxeles del tamaño A4. El texto importante y las caras, colócalos todavía más hacia dentro de esa zona.
¿Qué errores son frecuentes con la diferencia entre el tamaño carta y el A4?
El más frecuente es imprimir en A4 un PDF tamaño carta con «Ajustar». Las medidas del formulario cambian.
Los demás errores están en esta tabla:
| Error | Qué pasa | Cómo arreglarlo |
|---|---|---|
| Enviarlo creyendo que A4 y carta son iguales | En el país del destinatario se cortan las últimas líneas | Crearlo en el papel del destinatario o dejar márgenes amplios |
| Imprimir con «Ajustar» un formulario con medidas fijas | Se encoge entre un 94 y un 97% y cambian las medidas de marcos y casillas | Imprimir en «Tamaño real» |
| Reducir en el controlador y en el programa a la vez | La escala se aplica dos veces y queda demasiado pequeño | Reducir solo en uno de los dos |
| Imprimir con el ajuste que elige el papel según el PDF | La impresora se para esperando papel carta | Desactivar esa casilla |
| Creer que el «tamaño A» de un plano es un A4 | En Norteamérica se refiere al tamaño carta | Comprobarlo en mm o en pulgadas |
| El papel de la impresora y el del archivo no coinciden | Sale el aviso «el tamaño del papel no coincide» | Igualar el ajuste de la impresora y el del archivo |
Con un documento recibido, mira antes de imprimir 2 cosas en la vista previa: el «borde inferior» y la «escala».
¿Qué términos aparecen al hablar de la diferencia entre el tamaño carta y el A4?
Estos son los términos que conviene conocer para entender la diferencia entre el tamaño carta y el A4:
| Término | Significado | Fuente |
|---|---|---|
| Carta | Papel norteamericano de 8.5 × 11 pulgadas | ASME Y14.1 (tamaño A) |
| Oficio (legal) | Papel norteamericano de 8.5 × 14 pulgadas. Habitual en documentos legales | Uso en Norteamérica |
| Tabloide | Papel norteamericano de 11 × 17 pulgadas | ASME Y14.1 (tamaño B) |
| A4 | Papel de la serie A. Es un A0 partido por la mitad 4 veces | ISO 216, JIS P 0138 |
| Tamaño y gestión de páginas | Opción de la pantalla de impresión de Acrobat para elegir cómo ajustar al papel | Adobe |
| Tamaño del papel de salida | Opción del controlador de la impresora para elegir el papel en que se imprime de verdad | Manual de Canon |
| Área de impresión | Zona del papel en la que la impresora puede imprimir | Manual de cada impresora |
| Pulgada | Unidad de longitud. 1 pulgada = 25.4mm | CSS Values and Units Module Level 3 |
De estos términos, el que más tropiezos causa con documentos japoneses es «tamaño A».
¿Qué más conviene saber junto con la diferencia entre el tamaño carta y el A4?
Conviene saber también cómo compararla con otros papeles, la proporción y los sobres. Así no tendrás dudas con documentos del extranjero.
¿En qué se diferencian el tamaño carta y el B5?
El B5 es bastante más pequeño que la carta, más corto tanto de ancho como de alto.
| Tamaño | mm (ancho × alto) | pulgadas |
|---|---|---|
| A4 | 210 × 297 | 8.27 × 11.69 |
| B5 | 182 × 257 | 7.17 × 10.12 |
| Carta (Letter) | 215.9 × 279.4 | 8.5 × 11 |
Fuente: JIS P 0138, ISO 216, ANSI/ASME Y14.1
Si imprimes en B5 un documento tamaño carta, se reduce a algo más de 8 décimas. El cálculo es el siguiente y se usa el menor, unos 84%.
- Ancho: 182 ÷ 215.9 ≈ 84%
- Alto: 257 ÷ 279.4 ≈ 92%
¿Qué proporción tiene el tamaño carta?
La proporción entre alto y ancho de la carta es de unos 1 : 1.29. Es una forma más cercana al cuadrado que el 1 : 1.414 del A4.
Como la proporción es distinta, no se puede ajustar una foto o una figura exactamente a los dos. Créala contando con que en uno de los dos quedará margen.
¿Cómo meto un documento tamaño carta en un sobre japonés?
Un documento tamaño carta cabe en un sobre para A4. Como es 5.9mm más ancho, evita los sobres muy justos.
Las medidas de los sobres japoneses se pueden consultar en la tabla de sobres de la tabla de tamaños de papel. Si lo doblas en tres, toma como referencia el sobre Naga 3 (nagagata n.º 3, el sobre alargado japonés), igual que con el A4.
¿Qué preguntas frecuentes hay sobre la diferencia entre el tamaño carta y el A4?
¿Qué tamaño tiene el tamaño carta?
Mide 8.5 × 11 pulgadas. En mm, como muestra la tabla, 215.9 × 279.4mm.
Es un papel norteamericano definido con números redondos en pulgadas.
¿Qué es más grande, el tamaño carta o el A4?
En superficie, el A4 es un 3.4% mayor. Pero de ancho, la carta es 5.9mm más ancha.
Más que cuál es más grande, fíjate en si lo que no encaja es el ancho o el alto.
¿Cómo imprimo en A4 un documento tamaño carta?
Elige «Ajustar al papel» en la pantalla de impresión o pon A4 como papel de salida en el controlador. Se encoge a un 97% y cabe entero.
Si es un formulario con medidas fijas, imprímelo en tamaño real y comprueba los 3mm que se cortan a los lados.
¿Cómo imprimo en tamaño carta un documento A4?
Si eliges «Ajustar» o «Reducir páginas grandes», se encoge a un 94% y cabe.
Si lo imprimes en tamaño real, se corta abajo o arriba y abajo. Lo más seguro es rehacerlo en el papel del país del destinatario antes de enviarlo.
¿Se puede imprimir en tamaño carta en una tienda de conveniencia?
En muchas tiendas de conveniencia de Japón, la carta no está entre los papeles disponibles. Tendrás que imprimirlo ajustado a A4 u otro papel.
Los documentos que necesitan medidas exactas, imprímelos en casa o en el trabajo, en una impresora donde puedas cargar papel carta.
¿Cómo cambio en Word un documento de tamaño carta a A4?
En «Configurar página», pestaña «Papel», cambia el tamaño del papel a A4.
Después cambia el reparto de líneas, así que revisa todas las páginas.
Fuentes
- ISO 216:2007 Writing paper and certain classes of printed matter. Trimmed sizes. A and B series (ISO)
- JIS P 0138 Medidas finales del papel transformado (buscador JIS del Comité de Normas Industriales de Japón)
- Y14.1 Drawing Sheet Size and Format (ASME)
- CSS Values and Units Module Level 3: Absolute lengths (W3C)
- Page Setup - Paper options (soporte de Microsoft)
- Escalar una hoja de cálculo (soporte de Microsoft)
- Problemas con el tamaño de impresión de un PDF y cómo resolverlos (Adobe)
- Cambiar las opciones de salida de página antes de imprimir en el Mac (soporte de Apple)
- Imprimir ampliando o reduciendo (manual de Canon)
- Descripción de la ficha Configurar página (manual de Canon imagePROGRAF)
- Paper size mismatch errors (Epson FAQ)