Letter 尺寸与 A4 有什么区别？尺寸对比，以及打印海外文件时的修正方法

Letter 尺寸与 A4 的区别虽然只有几 mm，但在打印中会形成肉眼可见的差异。Letter 更宽，A4 更高。

A4 是世界上多数国家使用的标准（ISO 216）纸张。Letter 是美国和加拿大使用的、以英寸为基准的纸张。

一般人往往认为用哪种做都“差不多”。可直接打印的话，会出现以下情况。

• 最后几行被截断
• 左右页边距错位
• 整体被缩小一点

关键在这里。用数字了解两者的差别，打印前就知道该改哪里。

读完本文，你可以了解以下内容。

• Letter 尺寸与 A4 的尺寸差别（mm、英寸、像素）
• 使用 Letter 尺寸的国家，以及相似的北美纸张
• 打印海外文件时会发生什么
• 在 Word、Excel、PDF、打印机中的修正方法
• 两种纸都能打印的安全边距计算

尺寸数值以基于标准的表格给出。

结论：Letter 尺寸与 A4 的区别是什么？

Letter 尺寸比 A4 更宽、更矮。面积则是 A4 稍大。

出处: JIS P 0138（纸加工成品尺寸）、ISO 216、ANSI/ASME Y14.1

用表中数值计算差值，结果如下。

• 宽：215.9 − 210 ＝ 5.9mm（Letter 更宽）
• 高：297 − 279.4 ＝ 17.6mm（A4 更高）
• 面积：A4 为 62,370mm²，Letter 约为 60,322mm²

面积上 A4 大约 3.4%。有的说明认为“Letter 更大”，但按计算是 A4 更大。

宽是 Letter 占优，高是 A4 占优，所以无论打印到哪种纸上，总有一条边对不上。

表中的 Legal 是与 Letter 同宽、只是更高的北美纸张。

用图看 Letter 尺寸与 A4 的区别是怎样的？

如图所示，Letter 比 A4 横向更宽，形状更敦实。比较纵横比，区别一目了然。

• A4：297 ÷ 210 ≒ 1.414（1 : √2）
• Letter：279.4 ÷ 215.9 ≒ 1.294

比例不同，只靠缩放无法完全重合。某个方向上必然会留下空白。

怎样用计算工具确认 Letter 尺寸与 A4 的区别？

在上面的工具里选择 Letter 和 A4，mm、英寸、像素会并排显示，也能算出缩放倍率。

工具只在浏览器中运行，输入的数值不会被发送。倍率取纵横中较小的那个值。

Letter 尺寸在哪里使用？

Letter 尺寸在美国和加拿大用于日常文件和复印纸，相当于日本的 A4。

在美国的图纸标准（ASME Y14.1）中，与 Letter 同样大小的叫“A 尺寸”。与 Tabloid 同样的 11 × 17 英寸叫“B 尺寸”。

除了 Letter，北美还有下面这些纸张。

出处: JIS P 0138（纸加工成品尺寸）、ISO 216、ANSI/ASME Y14.1

要注意名称里的“A”“B”与日本的 A 系列、B 系列并不相同。在图纸中说到“A 尺寸”时，在北美指的是 Letter 的大小。

日本的打印机和软件的纸张列表中也有“Letter”。不过，有卖 Letter 纸本身的店铺并不多。

Letter 尺寸与 A4 的区别，在与海外往来时会造成什么？

会出现“被截断”“页边距错位”“被缩小”这3种情况。出现哪一种，由打印时的设置决定。

表中的数值由以下计算得出。

• 上下的差：(297 − 279.4) ÷ 2 ＝ 8.8mm
• 左右的差：(215.9 − 210) ÷ 2 ≒ 3mm
• A4 → Letter：279.4 ÷ 297 ≒ 94.1%
• Letter → A4：210 ÷ 215.9 ≒ 97.3%

最不容易察觉的是“缩小”。缩小到 94%，10.5 点的文字就变成约 9.9 点。虽然能读，但对尺寸固定的表格来说就麻烦了。

是居中还是靠上，取决于软件和打印机。打印前，请在打印预览中确认下边缘。

为什么没要求却被缩小了？

因为软件或打印机设成了按纸张自动缩放。

PDF 阅读软件和 Mac 的打印界面中，有“适合纸张”之类的选项。选中后，就会缩小以填补 Letter 与 A4 的差距。

Word 也有在 A4 与 Letter 之间自动缩放内容的设置。想停止缩小时，先看倍率是否为 100%。

为什么会提示“纸张尺寸不匹配”？

因为打印机里放的纸张和数据指定的纸张不同。

爱普生（Epson）FAQ 建议让两种纸张保持一致。一种是软件中选择的纸张，另一种是机身操作面板上的纸张。

放的是 A4，数据却还是 Letter 时，容易出现这个提示。

怎样在 Word、Excel 中修正 Letter 尺寸与 A4 的区别？

在 Word 和 Excel 中，把文档的纸张大小改成要打印的纸张。设置位置如下表。

微软（Microsoft）支持页面对 Excel 有如下提醒。设置与打印机的纸张不同时，打印结果可能与预览不一致。

发给对方前，先改成对方国家的纸张并重新检查分页，最为稳妥。

在 Word 中更改纸张会让什么错位？

每页能放下的行数会变。从 A4 改成 Letter，高度变短，多出的行会溢出。

表格和图片可能被挤到下一页，留下空白。改了纸张后，请一直看到最后一页确认。

Word 的纸张大小列表中，除了标准尺寸还有“自定义大小”。输入以 mm 为单位的宽和高，就能设成任意大小。

怎样在 PDF 打印时修正 Letter 尺寸与 A4 的区别？

PDF 在 Acrobat 的“页面大小调整和处理”中选择适应纸张的方式来修正。选项有以下4个。

同一界面中还有“按照 PDF 页面大小选择纸张来源”的复选框。勾选时，打印机可能会去找 Letter 纸而停下来。

只用 A4 纸打印时，请取消这个勾选。然后选择“适合”或“缩小过大的页面”。

Mac 的打印界面中有“缩放以适合纸张大小”，可以按与制作尺寸不同的纸张进行适配打印。

怎样在打印机端修正 Letter 尺寸与 A4 的区别？

在驱动程序（打印设置界面）中，分别选择原稿的大小和打印纸张的大小。

佳能（Canon）驱动程序的例子如下。

1. 在“原稿尺寸”中选择数据的大小（Letter）
2. 在“输出纸张尺寸”中选择实际放入的纸张（A4）
3. 倍率会自动决定。想自己定时，勾选“指定缩放比例”

如果软件端也设置了缩放，有时会以软件端为准。为避免倍率叠加，只在其中一方设定。

使用爱普生打印机时，机身操作面板的纸张设置也要与数据保持一致。项目名称因机型而异，请查阅说明书。

用 A4 制作、在 Letter 上打印时，安全的边距是多少？

两种纸都能容纳的范围，是宽为 A4、高为 Letter 的长方形。把文字和表格放在这个范围之内。

出处: JIS P 0138（纸加工成品尺寸）、ISO 216、ANSI/ASME Y14.1

从表中可知，两种纸都能容纳的范围是“宽取较窄者，高取较短者”。再加上打印方式可能偏移的宽度来决定边距。

左右的 3mm，是为把 Letter 数据打印到 A4 这种情况准备的。只从 A4 打印到 Letter 的话，左右可以不加。

把想要的边距设为 15mm 时，计算如下。

• 上：15 ＋ 8.8 ＝ 23.8 → 24mm
• 下：15 ＋ 17.6 ＝ 32.6 → 33mm
• 左右：15 ＋ 3 ＝ 18mm

不知道会用哪种纸打印的文件，把下边距留宽一些就不会被截断。

打印机在纸边有一圈无法打印的边缘，宽度因机型而异，也请在说明书的“可打印区域”中确认。

用像素制作图片时呢？

300dpi 的图片，两种纸都能容纳的范围是 2480 × 3300 像素。这是表中 px（300dpi）里较窄的宽和较短的高。

图片像素数的思路，在 A4 纸的像素数 中说明。重要的文字和人脸，要放在这个范围再往里的位置。

Letter 尺寸与 A4 的区别有哪些常见错误？

最常见的是把 Letter 的 PDF 用“适合”打印到 A4 上，表格的尺寸因此改变。

其他错误如下表。

收到的文件，打印前在预览中确认“下边缘”和“倍率”这2处。

Letter 尺寸与 A4 的区别会涉及哪些术语？

阅读 Letter 尺寸与 A4 的区别时的术语如下表。

术语中，处理日本文件时最容易卡住的是“A 尺寸”。

与 Letter 尺寸和 A4 的区别一起需要了解的还有什么？

再掌握与其他纸张的比较方法、纵横比和信封，处理海外文件时就不会迷惑。

Letter 尺寸与 B5 有什么不同？

B5 比 Letter 小得多，宽和高都更短。

出处: JIS P 0138（纸加工成品尺寸）、ISO 216、ANSI/ASME Y14.1

把 Letter 文件打印到 B5 上，会缩小到约 8 成。计算如下，采用较小的约 84%。

• 宽：182 ÷ 215.9 ≒ 84%
• 高：257 ÷ 279.4 ≒ 92%

Letter 尺寸的比例是多少？

Letter 的纵横比约为 1 : 1.29。这比 A4 的 1 : 1.414 更接近正方形。

比例不同，照片和图无法同时完全适配两种纸。请以某一方会留白为前提来制作。

怎样把 Letter 尺寸的文件装进日本的信封？

Letter 文件可以装进 A4 用的信封。由于宽了 5.9mm，请避开刚好卡尺寸的信封。

日本信封的大小，可以在 纸张尺寸一览 的信封表中确认。三折的话，与 A4 一样以长形3号信封（日本常用的长条形信封）为参考。

关于 Letter 尺寸与 A4 的区别有哪些常见问题？

Letter 尺寸有多大？

8.5 × 11 英寸。换算成 mm，如表所示为 215.9 × 279.4mm。

这是以英寸整数规定的北美纸张。

Letter 尺寸和 A4 哪个大？

面积上 A4 大约 3.4%。不过，宽是 Letter 多出 5.9mm。

与其看哪个大，不如看宽和高哪一边对不上。

怎样把 Letter 尺寸的文件打印到 A4 上？

在打印界面选择“适合纸张”，或在驱动程序中把输出纸张设为 A4。会缩小到约 97%，整体都能容纳。

尺寸固定的表格，请按实际大小打印，并确认左右被切掉的 3mm。

怎样把 A4 文件打印到 Letter 尺寸上？

选择“适合纸张”或“缩小过大的页面”，会缩小到约 94% 并完整容纳。

按实际大小打印，底部或上下会被截断。发送前，按对方国家的纸张重新制作最为稳妥。

Letter 尺寸能在便利店打印吗？

很多便利店的可打印纸张中没有 Letter，只能按 A4 等纸张缩放打印。

需要固定尺寸的文件，请用能放 Letter 纸的家用或办公打印机打印。

怎样在 Word 中把 Letter 尺寸改成 A4？

在“页面设置”的“纸张”选项卡中，把纸张大小改为 A4。

改完后换行和分页会变，请检查所有页面。

出处

• ISO 216:2007 Writing paper and certain classes of printed matter. Trimmed sizes. A and B series（ISO）
• 日本产业标准调查会 JIS 检索《JIS P 0138 纸加工成品尺寸》（日文。A 系列、B 系列的成品尺寸）
• Y14.1 Drawing Sheet Size and Format（ASME）
• CSS Values and Units Module Level 3：Absolute lengths（W3C）
• Page Setup - Paper options（微软支持）
• 微软支持《缩放工作表》（日文。“调整为合适大小”的设置）
• Adobe《PDF 打印尺寸问题的处理》（日文。“页面大小处理”的选项）
• Apple 支持《在 Mac 上打印前更改页面输出选项》（日文。“缩放以适合纸张大小”）
• 佳能说明书《放大/缩小打印》（日文。分别选择原稿尺寸与输出纸张尺寸、指定缩放比例）
• 佳能 imagePROGRAF 说明书《“页面设置”选项卡的画面说明》（日文。原稿尺寸与输出纸张尺寸）
• Paper size mismatch errors（Epson FAQ）