用紙のサイズPS-02
レターサイズと A4 の違いは？ 寸法の比較と、海外の書類を印刷するときの直し方
レターサイズと A4 の違いは、幅と高さの両方にあります。寸法の比較と、印刷で切れたり縮んだりするときの直し方を順に説明します。
この記事の内容（14項目）
- 結論：レターサイズと A4 の違いは何？
- レターサイズと A4 の違いを図で見ると？
- レターサイズと A4 の違いを計算ツールで確かめるには？
- レターサイズはどこで使われている？
レターサイズと A4 の違いで、海外とのやりとりでは何が起きる？2
レターサイズと A4 の違いを Word・Excel で直すには？1
- レターサイズと A4 の違いを PDF の印刷で直すには？
- レターサイズと A4 の違いをプリンター側で直すには？
A4 で作ってレターで刷るときの安全な余白は？1
- レターサイズと A4 の違いでよくある間違いは？
- レターサイズと A4 の違いに出てくる用語は？
レターサイズと A4 の違いと一緒に押さえておきたいことは？3
- 出典
レターサイズと A4 の違いは、数 mm ずつですが、印刷では目に見える差になります。レターは幅が広く、A4 は高さが長い用紙です。
A4 は、世界の多くの国で使う規格（ISO 216）の用紙です。レターは、米国とカナダで使うインチ基準の用紙です。
一般には、どちらで作っても「だいたい同じ」と扱われがちです。そのまま刷ると、次のことが起きます。
- 下の行が切れる
- 左右の余白がずれる
- 全体が少し縮小される
ポイントはここです。違いを数字で知っておくと、刷る前に直す場所が分かります。
この記事で分かることは、次のとおりです。
- レターサイズと A4 の寸法の違い（mm・インチ・ピクセル）
- レターサイズが使われる国と、似た北米の用紙
- 海外の書類を刷るときに起きること
- Word・Excel・PDF・プリンターでの直し方
- 両方の用紙で刷れる、安全な余白の計算
寸法の数値は、規格にもとづく表で示します。
結論：レターサイズと A4 の違いは何？
レターサイズは A4 より幅が広く、高さが短い用紙です。面積は A4 のほうが少し大きくなります。
| 規格 | mm（幅 × 高さ） | インチ | px（300dpi） |
|---|---|---|---|
| A4 | 210 × 297 | 8.27 × 11.69 | 2480 × 3508 |
| レター | 215.9 × 279.4 | 8.5 × 11 | 2550 × 3300 |
| リーガル | 215.9 × 355.6 | 8.5 × 14 | 2550 × 4200 |
出典: JIS P 0138（紙加工仕上寸法）・ISO 216・ANSI/ASME Y14.1
表の値で差を計算すると、次のとおりです。
- 幅：215.9 − 210 ＝ 5.9mm（レターが広い）
- 高さ：297 − 279.4 ＝ 17.6mm（A4 が長い）
- 面積：A4 は 62,370mm²、レターは約 60,322mm²
面積は A4 のほうが約 3.4% 大きくなります。「レターのほうが大きい」とする説明もありますが、計算では A4 が上です。
幅はレター、高さは A4 が勝つので、どちらに刷っても片方の辺が合いません。
表のリーガルは、レターと同じ幅で、高さだけ長い北米の用紙です。
レターサイズと A4 の違いを図で見ると？
図のとおり、レターは A4 より横に太く、ずんぐりした形です。縦横の比で比べると、違いがはっきりします。
- A4：297 ÷ 210 ≒ 1.414（1 : √2）
- レター：279.4 ÷ 215.9 ≒ 1.294
比が違うので、拡大・縮小だけではぴったり重なりません。どちらかの向きに、余白が必ず残ります。
レターサイズと A4 の違いを計算ツールで確かめるには？
上のツールで、レターと A4 を選ぶと、mm・インチ・ピクセルが並びます。拡大・縮小の倍率も出せます。
ツールはブラウザの中だけで動き、入力した値は送信しません。倍率は、縦と横で小さいほうの値を使います。
レターサイズはどこで使われている？
レターサイズは、米国とカナダで、ふだんの書類やコピー用紙に使われています。日本の A4 にあたる用紙です。
米国の図面の規格（ASME Y14.1）では、レターと同じ大きさを「A サイズ」と呼びます。タブロイドと同じ 11 × 17 インチが「B サイズ」です。
北米には、レターのほかにも次の用紙があります。
| 規格 | mm（幅 × 高さ） | インチ | よく使われる用途 |
|---|---|---|---|
| レター | 215.9 × 279.4 | 8.5 × 11 | 米国・カナダの書類 |
| リーガル | 215.9 × 355.6 | 8.5 × 14 | 米国の法律文書 |
| タブロイド（米国の用紙） | 279.4 × 431.8 | 11 × 17 | 米国の大判書類 |
出典: JIS P 0138（紙加工仕上寸法）・ISO 216・ANSI/ASME Y14.1
名前の「A」「B」が日本の A列・B列と同じでない点に気をつけます。図面で「A サイズ」と言われたら、北米ではレターの大きさのことです。
日本のプリンターやソフトでも、用紙の一覧に「レター」が入っています。ただし、レターの用紙そのものを置いている店は多くありません。
レターサイズと A4 の違いで、海外とのやりとりでは何が起きる？
起きるのは「切れる」「余白がずれる」「縮小される」の3つです。どれが起きるかは、刷るときの設定で決まります。
| 刷り方 | A4 のデータをレターに刷る | レターのデータを A4 に刷る |
|---|---|---|
| 実際のサイズ（100%）で中央に置く | 上下が 8.8mm ずつ切れる。左右に 3mm ずつ白が増える | 左右が 3mm ずつ切れる。上下に 8.8mm ずつ白が増える |
| 実際のサイズで上に寄せる | 下が 17.6mm 切れる | 下に 17.6mm の白が残る |
| 用紙に合わせて縮小する | 約 94.1% に縮む。左右に白が残る | 約 97.3% に縮む。上下に白が残る |
表の数は、次の計算で出しています。
- 上下の差：(297 − 279.4) ÷ 2 ＝ 8.8mm
- 左右の差：(215.9 − 210) ÷ 2 ≒ 3mm
- A4 → レター：279.4 ÷ 297 ≒ 94.1%
- レター → A4：210 ÷ 215.9 ≒ 97.3%
いちばん気づきにくいのは「縮小」です。94% に縮むと、10.5 ポイントの文字は約 9.9 ポイントになります。読めますが、寸法の決まった様式では困ります。
中央に置くか、上に寄せるかは、ソフトやプリンターで違います。刷る前に、印刷プレビューで下の端を確かめます。
海外から届いた書類は、刷る前にプレビューで最後の行を見てください。切れるのは、たいてい下の端です。
なぜ頼んでいないのに縮小される？
ソフトやプリンターが、用紙に合わせて自動で拡大・縮小する設定になっているからです。
PDF の閲覧ソフトや Mac の印刷画面には、「用紙に合わせる」の選択肢があります。これが選ばれていると、レターと A4 の差を埋めるように縮小します。
Word にも、A4 とレターの間で内容を自動で拡大・縮小する設定があります。縮小を止めたいときは、まず倍率が 100% になっているかを見ます。
「用紙サイズが一致しない」と出るのはなぜ？
プリンター本体に置いた用紙と、データで指定した用紙が違うからです。
Epson の FAQ は、2つの用紙をそろえるよう案内しています。ソフトで選んだ用紙と、本体の操作パネルの用紙です。
A4 を入れているのに、データがレターのままだと出やすい表示です。
レターサイズと A4 の違いを Word・Excel で直すには？
Word と Excel では、文書の用紙サイズを、刷る用紙に合わせて変えます。設定する場所は次の表のとおりです。
| ソフト | 用紙を変える場所 | 気をつけること |
|---|---|---|
| Word | 「ページ設定」の「用紙」タブで「用紙サイズ」を選ぶ | 用紙を変えると行の送りが変わる。改ページを見直す |
| Word | 「ファイル」＞「オプション」＞「詳細設定」の「印刷」 | A4 とレターの間で自動で拡大・縮小する設定がある |
| Excel | 「ページレイアウト」＞「ページ設定」＞「サイズ」 | プリンターに入っている用紙と合わせる |
| Excel | 「ページレイアウト」の「拡大縮小」で幅を「1 ページ」 | 縮小した分、文字が小さくなる |
Microsoft のサポートは、Excel でこう注意しています。設定とプリンターの用紙が違うと、刷った結果がプレビューと一致しないことがあります。
相手に送る前に、相手の国の用紙に変えて、改ページを見直しておくのが確実です。
Word で用紙を変えると何がずれる？
1ページに入る行数が変わります。A4 からレターに変えると、高さが短くなるぶん行があふれます。
表や図が次のページに送られ、白い空きができることがあります。用紙を変えたら、最後のページまで目で追って確かめます。
Word の用紙サイズの一覧には、標準の大きさのほか「ユーザー設定のサイズ」があります。幅と高さを mm で入れて、好きな大きさにできます。
レターサイズと A4 の違いを PDF の印刷で直すには？
PDF は、Acrobat の「ページサイズ処理」で、用紙への合わせ方を選んで直します。選択肢は次の4つです。
| 項目 | 何をするか | 向いている場面 |
|---|---|---|
| 合わせる | 用紙に収まるよう、自動で拡大・縮小する | 文字の書類を、切らずに全部刷りたい |
| 実際のサイズ | PDF の大きさのまま刷る | 寸法の決まった様式・図面 |
| 特大ページを縮小 | 用紙より大きいページだけ縮める | A4 のデータをレターに刷るとき |
| カスタム倍率 | 倍率を自分で決める | 94% など、決めた倍率で刷りたい |
同じ画面には「PDF のページサイズに合わせて用紙を選択」というチェックもあります。オンだと、プリンターがレターの用紙を探して止まることがあります。
A4 の用紙だけで刷るなら、このチェックを外します。そのうえで「合わせる」か「特大ページを縮小」を選びます。
Mac の印刷画面には「用紙サイズに合わせる」があります。作った大きさと違う用紙に、合わせて刷れます。
寸法の決まった様式は「実際のサイズ」で刷ってください。「合わせる」は、文字の書類だけにしておくと安心です。
レターサイズと A4 の違いをプリンター側で直すには？
ドライバー（印刷の設定画面）で、原稿の大きさと刷る用紙の大きさを別々に選びます。
Canon のドライバーの例は、次のとおりです。
- 「原稿サイズ」で、データの大きさ（レター）を選ぶ
- 「出力用紙サイズ」で、実際に入れた用紙（A4）を選ぶ
- 倍率は自動で決まる。決めたいときは「倍率を指定する」にチェックを入れる
ソフト側でも拡大・縮小を設定していると、そちらが優先されることがあります。倍率が二重にかからないよう、どちらか一方で決めます。
Epson のプリンターでは、本体の操作パネルの用紙の設定も、データとそろえます。項目の名前は機種で違うので、マニュアルで確かめます。
A4 で作ってレターで刷るときの安全な余白は？
両方の用紙に収まる範囲は、幅が A4、高さがレターの長方形です。この範囲の内側に、文字や表を置きます。
| 規格 | mm（幅 × 高さ） |
|---|---|
| A4 | 210 × 297 |
| レター | 215.9 × 279.4 |
出典: JIS P 0138（紙加工仕上寸法）・ISO 216・ANSI/ASME Y14.1
表から、両方に入る範囲は「幅は狭いほう、高さは短いほう」です。そこに、刷り方で外れる幅を足して余白を決めます。
| 刷り方の想定 | 上 | 下 | 左右 |
|---|---|---|---|
| 中央に置かれる | 欲しい余白 ＋ 8.8mm | 欲しい余白 ＋ 8.8mm | 欲しい余白 ＋ 3mm |
| 上に寄せられる | 欲しい余白 | 欲しい余白 ＋ 17.6mm | 欲しい余白 ＋ 3mm |
| どちらか分からない | 欲しい余白 ＋ 8.8mm | 欲しい余白 ＋ 17.6mm | 欲しい余白 ＋ 3mm |
左右の 3mm は、レターで作ったデータを A4 に刷る向きに備える分です。A4 からレターへ刷るだけなら、左右は足さなくてもかまいません。
欲しい余白を 15mm にした計算は、次のとおりです。
- 上：15 ＋ 8.8 ＝ 23.8 → 24mm
- 下：15 ＋ 17.6 ＝ 32.6 → 33mm
- 左右：15 ＋ 3 ＝ 18mm
迷ったら、上 24mm・下 33mm・左右 18mm から始めてみてください。どちらの用紙で刷っても、15mm の余白が残ります。
どちらの用紙で刷られるか分からない書類は、下の余白を広めに取ると切れません。
プリンターには、紙の端に刷れない縁があります。幅は機種で違うので、マニュアルの「印刷領域」も確かめます。
ピクセルで作る画像の場合は？
300dpi の画像なら、両方に入る範囲は 2480 × 3300 ピクセルです。表の px（300dpi）の、狭いほうの幅と短いほうの高さです。
画像のピクセル数の考え方は、A4 サイズのピクセル数 で説明しています。大事な文字や顔は、この範囲のさらに内側に置きます。
レターサイズと A4 の違いでよくある間違いは？
いちばん多いのは、レターの PDF を A4 に「合わせる」で刷ることです。様式の寸法が変わってしまいます。
ほかの間違いは、次の表のとおりです。
| 間違い | 何が起きるか | 直し方 |
|---|---|---|
| A4 とレターは同じと思って送る | 相手の国で下の行が切れる | 相手の用紙で作るか、余白を広く取る |
| 「合わせる」で寸法の決まった様式を刷る | 約 94〜97% に縮み、枠や欄の寸法が変わる | 「実際のサイズ」で刷る |
| ドライバーとソフトの両方で縮小する | 倍率が二重にかかり、小さくなりすぎる | 縮小はどちらか一方で決める |
| PDF に合わせて用紙を選ぶ設定のまま刷る | プリンターがレター用紙を待って止まる | そのチェックを外す |
| 図面の「A サイズ」を A4 と思う | 北米ではレターの大きさを指す | mm かインチで確かめる |
| 本体の用紙とデータの用紙が違う | 「用紙サイズが一致しない」と出る | 本体の設定とデータをそろえる |
届いた書類は、刷る前にプレビューで「下の端」と「倍率」の2か所を見ます。
レターサイズと A4 の違いに出てくる用語は？
レターサイズと A4 の違いを読むときの用語は、次の表のとおりです。
| 用語 | 意味 | 出典 |
|---|---|---|
| レター | 8.5 × 11 インチの北米の用紙 | ASME Y14.1（A サイズ） |
| リーガル | 8.5 × 14 インチの北米の用紙。法律の書類に多い | 北米の慣用 |
| タブロイド | 11 × 17 インチの北米の用紙 | ASME Y14.1（B サイズ） |
| A4 | A列の用紙。A0 を4回半分にした大きさ | ISO 216・JIS P 0138 |
| ページサイズ処理 | Acrobat の印刷画面で、用紙への合わせ方を選ぶ項目 | Adobe |
| 出力用紙サイズ | プリンターのドライバーで、実際に刷る用紙を選ぶ項目 | Canon のマニュアル |
| 印刷領域 | 紙の中で、プリンターが刷れる範囲 | 各プリンターのマニュアル |
| インチ | 長さの単位。1 インチ ＝ 25.4mm | CSS Values and Units Module Level 3 |
用語の中で、日本の書類でつまずきやすいのは「A サイズ」です。
レターサイズと A4 の違いと一緒に押さえておきたいことは？
ほかの用紙との比べ方、縦横の比、封筒も押さえておきます。海外の書類で迷わなくなります。
レターサイズと B5 はどう違う？
B5 はレターよりかなり小さく、幅も高さも短い用紙です。
| 規格 | mm（幅 × 高さ） | インチ |
|---|---|---|
| A4 | 210 × 297 | 8.27 × 11.69 |
| B5 | 182 × 257 | 7.17 × 10.12 |
| レター | 215.9 × 279.4 | 8.5 × 11 |
出典: JIS P 0138（紙加工仕上寸法）・ISO 216・ANSI/ASME Y14.1
レターの書類を B5 に刷ると、約 8 割に縮みます。計算は次のとおりで、小さいほうの約 84% を使います。
- 幅：182 ÷ 215.9 ≒ 84%
- 高さ：257 ÷ 279.4 ≒ 92%
レターサイズの比率は？
レターの縦横の比は、約 1 : 1.29 です。A4 の 1 : 1.414 より正方形に近い形です。
比が違うので、写真や図を両方にぴったり合わせることはできません。どちらかに余白が出る前提で作ります。
レターサイズの書類を日本の封筒に入れるには？
レターの書類は、A4 用の封筒に入ります。幅が 5.9mm 広いぶん、ぎりぎりの封筒は避けます。
日本の封筒の大きさは、用紙サイズの一覧 の封筒の表で確かめられます。三つ折りなら、A4 と同じく長形3号を目安にします。
レターサイズと A4 の違いでよくある質問は？
レターサイズの大きさは？
8.5 × 11 インチです。mm では、表のとおり 215.9 × 279.4mm です。
インチできりのよい数で決まった、北米の用紙です。
レターサイズと A4 はどちらが大きい？
面積は A4 のほうが約 3.4% 大きいです。ただし、幅はレターのほうが 5.9mm 広くなっています。
どちらが大きいかより、幅と高さのどちらが合わないかを見ます。
レターサイズの書類を A4 に印刷するには？
印刷画面で「用紙に合わせる」か、ドライバーで出力用紙を A4 にします。約 97% に縮んで、全体が収まります。
寸法の決まった様式なら、実際のサイズで刷り、左右の 3mm の切れを確かめます。
A4 の書類をレターサイズに印刷するには？
「用紙に合わせる」か「特大ページを縮小」を選ぶと、約 94% に縮んで収まります。
実際のサイズで刷ると、下か上下が切れます。送る前に、相手の国の用紙に作り直すのが確実です。
レターサイズはコンビニで印刷できる？
多くのコンビニでは、刷れる用紙にレターが入っていません。A4 などに合わせて刷ることになります。
決まった寸法が要る書類は、レターの用紙を置ける自宅や職場のプリンターで刷ります。
Word でレターサイズを A4 に変えるには？
「ページ設定」の「用紙」タブで、用紙サイズを A4 に変えます。
変えたあとは行の送りが変わるので、全ページを見直します。
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- ISO 216:2007 Writing paper and certain classes of printed matter. Trimmed sizes. A and B series（ISO）
- JIS P 0138 紙加工仕上寸法（日本産業標準調査会 JIS 検索）
- Y14.1 Drawing Sheet Size and Format（ASME）
- CSS Values and Units Module Level 3：Absolute lengths（W3C）
- Page Setup - Paper options（Microsoft サポート）
- ワークシートの拡大/縮小（Microsoft サポート）
- PDF の印刷サイズのトラブル対処（Adobe）
- Mac でプリントの前にページ出力オプションを変更する（Apple サポート）
- 拡大/縮小して印刷する（キヤノン マニュアル）
- ［ページ設定］シートの画面説明（キヤノン imagePROGRAF マニュアル）
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