Sobres y correoPS-07
¿Cuáles son los tamaños de sobres japoneses? Medidas de nagagata, kakugata y yogata, qué papel cabe, Kaku 2 frente a Kaku A4 y las clases estándar y no estándar del correo
El tamaño del sobre se elige por 2 cosas: el papel que va dentro y la clase de correo. Primero verás la tabla y luego, paso a paso, cómo doblar el papel, la holgura, Kaku 2 frente a Kaku A4 y las condiciones del correo estándar.
En este artículo (12 secciones)
- Conclusión: ¿qué tamaño de sobre conviene elegir?
- ¿Qué diferencia hay entre los tamaños de sobres nagagata, kakugata y yogata?
¿Qué papel cabe en cada tamaño de sobre y cómo se dobla?2
- ¿En qué se diferencian los tamaños de sobres Kaku 2 y Kaku A4?
¿Cómo decide el tamaño del sobre si el correo es estándar o no estándar?1
- ¿Cómo reduzco el papel para que quepa en un tamaño de sobre?
- ¿Qué tamaños de sobres están en JIS y cuáles no?
- ¿Qué errores son frecuentes con los tamaños de sobres?
- ¿Qué términos aparecen al hablar de tamaños de sobres?
¿Qué más conviene saber junto con los tamaños de sobres?4
¿Qué preguntas frecuentes hay sobre los tamaños de sobres?6
- Fuentes
Los tamaños de sobres japoneses se nombran con 3 formas, «nagagata», «kakugata» y «yogata», y un número (n.º). Naga 3 (nagagata n.º 3) y Kaku 2 (kakugata n.º 2) son sus formas abreviadas.
Al elegir el tamaño del sobre hay que mirar 2 cosas: si cabe el papel que vas a meter y en qué clase de correo entra.
Un mismo A4 necesita un sobre distinto según lo dobles o no. Y si cambia el sobre, también cambia la clase de tarifa del correo.
La clave es esta: el tamaño del sobre se decide junto con «el papel que va dentro» y «la clase de correo».
En este artículo encontrarás:
- La tabla de tamaños de sobres nagagata, kakugata y yogata, y qué papel cabe en cada uno
- Cómo doblar un A4, B5, A5 o B4 para meterlo y cómo calcular la holgura
- La diferencia entre Kaku 2 y Kaku A4, y cuándo elegir cada uno
- Las clases estándar y no estándar de Japan Post (el correo de Japón) y cuántas hojas caben en 50g
- Los tamaños de sobres que están en la tabla de JIS y los que no
Las medidas se muestran en una tabla basada en la tabla de JIS S 5502 que publica Japan Post. No tratamos cómo escribir la dirección.
Conclusión: ¿qué tamaño de sobre conviene elegir?
| Sobre | mm (ancho × alto) | Papel que cabe | Clase en Japan Post (≤1 cm de grosor, ≤50 g) |
|---|---|---|---|
| Nagagata n.º 2 (長2) | 119 × 277 | A4 doblado en tres, B5 doblado a lo largo | No estándar (dentro del límite de tamaño) |
| Nagagata n.º 3 (長3) | 120 × 235 | A4 doblado en tres | Estándar (teikei) |
| Nagagata n.º 4 (長4) | 90 × 205 | B5 doblado en cuatro | Estándar (teikei) |
| Nagagata n.º 6 | 110 × 220 | A4 doblado en tres | Estándar (teikei) |
| Nagagata n.º 40 (長形40号) | 90 × 225 | A4 doblado en cuatro | Estándar (teikei) |
| Kakugata n.º 0 (角0) | 287 × 382 | B4 sin doblar | No estándar (fuera del límite de tamaño) |
| Kakugata n.º 2 (角2) | 240 × 332 | A4 sin doblar | No estándar (dentro del límite de tamaño) |
| Kakugata A4 (角形A4号) | 228 × 312 | A4 sin doblar | No estándar (dentro del límite de tamaño) |
| Kakugata n.º 20 (角20) | 229 × 324 | A4 sin doblar | No estándar (dentro del límite de tamaño) |
| Kakugata n.º 3 (角3) | 216 × 277 | B5 sin doblar | No estándar (dentro del límite de tamaño) |
| Kakugata n.º 4 (角4) | 197 × 267 | B5 sin doblar | No estándar (dentro del límite de tamaño) |
| Kakugata n.º 5 (角5) | 190 × 240 | A5 sin doblar | No estándar (dentro del límite de tamaño) |
| Kakugata n.º 6 (角6) | 162 × 229 | A5 sin doblar | No estándar (dentro del límite de tamaño) |
| Kakugata n.º 7 (角7) | 142 × 205 | B6 sin doblar | No estándar (dentro del límite de tamaño) |
| Kakugata n.º 8 (角8) | 119 × 197 | B5 doblado en tres | Estándar (teikei) |
| Yogata n.º 1 (洋1) | 176 × 120 | Postal, A4 doblado en cuatro | Estándar (teikei) |
| Yogata n.º 2 (洋2) | 162 × 114 | Postal, A4 doblado en cuatro | Estándar (teikei) |
| Yogata n.º 4 (洋4) | 235 × 105 | A4 doblado en tres (sobre horizontal) | Estándar (teikei) |
| Yogata n.º 6 (洋6) | 190 × 98 | B5 doblado en tres (sobre horizontal) | Estándar (teikei) |
| Yo-nagagata n.º 3 (洋長3号) | 235 × 120 | A4 doblado en tres (sobre horizontal) | Estándar (teikei) |
Fuente: Japan Post, sobres conformes a JIS S 5502:2010 (medidas); tarifas de Japan Post (clase) / JIS S 5502 (sobres), clases de tamaño de Japan Post / Medida habitual de los fabricantes de sobres (no figura en la tabla de JIS S 5502:2010)
Los mm de la tabla van en el orden «ancho × alto». Los yogata son sobres apaisados, así que, igual que en la tabla de JIS, el lado largo va primero.
Las combinaciones más usadas son estas 3:
- Enviar un A4 doblado en tres: nagagata n.º 3 (Naga 3)
- Enviar un A4 sin doblar: kakugata n.º 2 (Kaku 2)
- Enviar un B5 sin doblar: kakugata n.º 3 (Kaku 3)
Si dudas, para documentos A4 basta con un Naga 3 o un Kaku 2. Si decides primero si puedes doblarlo, eliges enseguida.
La «clase en Japan Post» de la tabla es la que corresponde a un grosor de hasta 1cm y un peso de hasta 50g. Si el contenido es grueso o pesado, compruébalo en la sección sobre el correo, más abajo.
¿Qué diferencia hay entre los tamaños de sobres nagagata, kakugata y yogata?
Los tamaños de sobres se dividen en 3 según la forma. El alargado es el nagagata, el casi cuadrado es el kakugata y el apaisado es el yogata.
| Forma | Aspecto | Cómo se mete el papel | Usos principales |
|---|---|---|---|
| Nagagata (forma alargada) | Alto y estrecho | Doblando el papel en tres o en cuatro | Facturas, avisos, cartas de envío |
| Kakugata (forma cuadrada) | Casi cuadrado | Sin doblar el papel | Documentos de candidatura, contratos, folletos |
| Yogata (estilo occidental) | Apaisado | Tarjetas o papel doblado | Invitaciones, cartas de saludo, tarjetas |
El número indica la diferencia de tamaño dentro de una misma forma. Un número mayor no siempre significa un sobre más pequeño. El kakugata n.º 20 está entre el kakugata n.º 2 y el n.º 3.
Entre los nagagata y los yogata hay sobres con las mismas medidas que solo cambian la posición de la abertura. El nagagata n.º 3 y el yo-nagagata n.º 3 tienen el mismo tamaño, como se ve en la tabla.
Lo habitual es que el nagagata tenga la abertura en el lado corto y el yogata en el lado largo. Cambian la posición de la ventana y la orientación de la impresión, así que compruébalo antes de hacer el pedido.
¿Qué papel cabe en cada tamaño de sobre y cómo se dobla?
Para saber si un papel cabe en un tamaño de sobre, compara el tamaño del papel ya doblado con las medidas del sobre. El cálculo de la holgura está en esta tabla:
| Papel y doblado | Tamaño doblado (cálculo) | Sobre en que cabe | Holgura (ancho y alto) |
|---|---|---|---|
| A4 doblado en tres | 99 × 210mm | Nagagata n.º 3 | 21mm y 25mm |
| A4 doblado en tres | 99 × 210mm | Yogata n.º 4 (horizontal) | 6mm y 25mm |
| A4 doblado en cuatro a lo largo | 74 × 210mm | Nagagata n.º 40 | 16mm y 15mm |
| A4 doblado en cuatro en cruz | 105 × 149mm | Yogata n.º 2 (horizontal) | 13mm y 9mm |
| B5 doblado en tres | 86 × 182mm | Nagagata n.º 4 | 4mm y 23mm |
| B5 doblado en cuatro a lo largo | 64 × 182mm | Nagagata n.º 4 | 26mm y 23mm |
| A4 sin doblar | 210 × 297mm | Kakugata n.º 2 | 30mm y 35mm |
| A4 sin doblar | 210 × 297mm | Kakugata A4 | 18mm y 15mm |
| B5 sin doblar | 182 × 257mm | Kakugata n.º 3 | 34mm y 20mm |
| A5 sin doblar | 148 × 210mm | Kakugata n.º 6 | 14mm y 19mm |
| B4 sin doblar | 257 × 364mm | Kakugata n.º 0 | 30mm y 18mm |
Las medidas del papel son las de esta tabla. Para el doblado en tres dividimos el lado largo entre 3, y para el doblado en cuatro, entre 4.
| Tamaño | mm (ancho × alto) |
|---|---|
| A4 | 210 × 297 |
| A5 | 148 × 210 |
| B4 | 257 × 364 |
| B5 | 182 × 257 |
Fuente: JIS P 0138, ISO 216, ANSI/ASME Y14.1
Las medidas del sobre son exteriores. Por las pestañas de pegado, el ancho útil por dentro es un poco menor.
Conviene evitar las combinaciones con menos de 5mm de holgura, porque cuesta meter el papel. Si metes un B5 doblado en tres en un Naga 4, la holgura de ancho es de unos 4mm.
¿Qué tamaño de sobre sirve para un A4 doblado en tres?
Donde mejor entra un A4 doblado en tres es en el nagagata n.º 3. Si lo envías en un sobre horizontal, el yo-nagagata n.º 3 tiene el mismo tamaño.
Al doblar un A4 en tres, 297 ÷ 3 = 99: queda un papel de 99mm de alto. En un nagagata n.º 3 sobran 21mm de ancho.
También cabe en un yogata n.º 4, pero la holgura es de 105 − 99 = 6mm. Si juntas varias hojas, las esquinas pueden engancharse.
¿Qué tamaño de sobre sirve para un A4 sin doblar?
Para un A4 sin doblar hay 3 sobres: kakugata n.º 2, kakugata A4 y kakugata n.º 20. Los 3 son no estándar (dentro del límite de tamaño).
La diferencia entre los 3 es la holgura. El Kaku 2 es el más amplio y el Kaku A4 el más justo.
Si vas a meter el A4 dentro de una funda de plástico, el Kaku 2 es la opción segura. Las fundas de plástico A4 son un poco más grandes que la hoja A4.
¿En qué se diferencian los tamaños de sobres Kaku 2 y Kaku A4?
El Kaku 2 es 12mm más ancho y 20mm más alto que el Kaku A4. En los dos cabe un A4 sin doblar.
| Qué se compara | Kakugata n.º 2 (Kaku 2) | Kakugata A4 (Kaku A4) |
|---|---|---|
| Holgura con un A4 dentro | 30mm de ancho y 35mm de alto | 18mm de ancho y 15mm de alto |
| En la tabla de JIS | Sí | No (medida habitual de los fabricantes) |
| Clase en Japan Post | No estándar (dentro del límite de tamaño) | No estándar (dentro del límite de tamaño) |
| Contenido adecuado | Documentos gruesos, con funda de plástico, folletos | Unas pocas hojas A4 |
| Cuándo elegirlo | Quieres margen para el grosor del contenido | No quieres que los papeles se muevan dentro |
La diferencia se calcula así: 240 − 228 = 12 y 332 − 312 = 20.
La clase de correo es la misma, así que el tamaño del sobre no cambia la clase de tarifa. Lo que fija la tarifa no es el sobre, sino el peso con el contenido dentro.
Los documentos que no quieres doblar, como una candidatura o un contrato, se pueden enviar en cualquiera de los dos. Donde menos se mueve el papel es en el Kaku A4.
El Kaku A4 va justo, así que con documentos gruesos cuesta cerrar la solapa. Si hay mucho grosor, el Kaku 2 es más cómodo.
¿Cómo decide el tamaño del sobre si el correo es estándar o no estándar?
Si el tamaño del sobre entra en el rango estándar de Japan Post, es correo estándar (teikei). Si lo supera, pasa a no estándar.
En la tabla de tarifas de Japan Post, las clases de las cartas (correo de primera clase) son estas:
| Clase | Tamaño | Grosor | Peso |
|---|---|---|---|
| Correo estándar (teikei) | Rectángulo de 14 a 23.5cm de largo y de 9 a 12cm de ancho | Hasta 1cm | Hasta 50g |
| No estándar (dentro del límite de tamaño) | Lado largo de hasta 34cm y lado corto de hasta 25cm | Hasta 3cm | Hasta 1kg |
| No estándar (fuera del límite de tamaño) | Lado largo de hasta 60cm y suma de los 3 lados de hasta 90cm | Dentro de la suma de los 3 lados | Hasta 4kg |
Las clases de la tabla del principio se decidieron comparando las medidas de cada sobre con estos rangos. El Naga 3 y el Yo-naga 3 miden justo el máximo del correo estándar.
Los kakugata, salvo el kakugata n.º 8, superan los 12cm de ancho. Por eso el Kaku 2, el Kaku A4 y el Kaku 3 son todos no estándar.
Un sobre cuyo lado largo supera los 34cm, como el Kaku 0, es no estándar fuera del límite de tamaño. Fuera del límite, la clase de tarifa es más alta que dentro del límite.
Los importes de las tarifas pueden cambiar. Antes de enviar, compruébalos en la tabla de tarifas de Japan Post (cartas y hagaki).
¿Cuántas hojas A4 caben en los 50g del correo estándar?
En los 50g del correo estándar caben unas 10 hojas A4 de papel de fotocopiadora normal, como referencia. Pesa también el sobre.
El peso de una hoja A4 sale de superficie × gramaje (peso por 1 m²): 0.21 × 0.297 × 70 ≒ 4.4g.
| Hojas A4 (70g/m²) | Peso solo del papel (cálculo) | Con el sobre (orientativo) |
|---|---|---|
| 1 hoja | Unos 4.4g | Entra de sobra en los 50g del estándar |
| 5 hojas | Unos 21.8g | Entra de sobra |
| 8 hojas | Unos 34.9g | Suele entrar |
| 10 hojas | Unos 43.7g | Puede pasarse según el peso del sobre |
| 11 hojas | Unos 48.0g | Casi seguro que se pasa |
El gramaje orientativo del papel es el de esta tabla:
| Gramaje (g/m²) | Uso orientativo |
|---|---|
| 65 | Copiadoras e impresoras |
| 67 | Copiadoras e impresoras (50 % pulpa reciclada) |
| 81.4 | Folletos, volantes, páginas de revista |
| 104.7 | Folletos, carteles |
Fuente: FUJIFILM Business Innovation, «EP» (65 g/m², 91 μm) / FUJIFILM Business Innovation, «SG» (67 g/m², 93 μm) / FUJIFILM Business Innovation, «Grosor del papel» (gramaje y usos típicos)
Cuanto más grueso es el papel, más pesa cada hoja y menos hojas caben. Cuando llegues a unas 10 hojas, pésalo con una báscula antes de cerrar el sobre.
¿Cómo reduzco el papel para que quepa en un tamaño de sobre?
Si un documento no encaja en el tamaño del sobre, puedes reducirlo y volver a imprimirlo. La escala la sacas con la calculadora de abajo.
En la opción «escala de ampliación o reducción» de la calculadora, elige el papel original y el papel en que vas a imprimir. De B4 a A4, el cálculo es este:
- Ancho: 210 ÷ 257 ≒ 0.817
- Alto: 297 ÷ 364 ≒ 0.816
Con el menor, un 81.6% aproximadamente, el documento B4 cabe en un A4. Ya en A4, lo puedes enviar en un Naga 3 o un Kaku 2.
Al reducir, también se achica la letra. Pensando en la vista de quien lo lee, lo prudente es no bajar de un 80% aproximadamente.
¿Qué tamaños de sobres están en JIS y cuáles no?
Los nombres y las medidas de los tamaños de sobres los fija JIS S 5502 (sobres). Aun así, en las tiendas se venden sobres de tamaños que no están en la tabla de JIS.
La tabla de JIS S5502:2010 que publica Japan Post incluye estos sobres:
| Forma | Números en la tabla de JIS |
|---|---|
| Nagagata | n.º 2, 3, 4, 6 y 40 |
| Kakugata | n.º 0, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 y 20 |
| Yogata | n.º 1, 2, 4 y 6 |
En la tabla de este artículo, el kakugata A4 y el yo-nagagata n.º 3 son los tamaños que no están en la tabla de JIS. Los dos son medidas habituales que fabrican muchos fabricantes.
También se venden sobres con números que no están en la tabla, como el nagagata n.º 1 o el kakugata n.º 1. Los sobres que no están en la tabla de JIS pueden variar unos mm según el fabricante.
Al hacer el pedido, comprueba no solo el número, sino también las medidas en mm. En los sobres con ventana, revisa además la posición de la ventana.
¿Qué errores son frecuentes con los tamaños de sobres?
El más frecuente es enviar un Kaku 2 con la tarifa del correo estándar. Estos son los errores sobre los que más se consulta:
| Error | Qué pasa | Cómo arreglarlo |
|---|---|---|
| Poner en un Kaku 2 sellos de la tarifa estándar | Falta franqueo | El Kaku 2 es no estándar. Comprobar la tarifa según el peso |
| Meter un folleto grueso en un Naga 3 | Supera 1cm de grosor y pasa a no estándar | Cambiar a un kakugata |
| Enviarlo sin pesarlo | Supera los 50g y pasa a no estándar | Pesarlo si son unas 10 hojas |
| Meter un B5 doblado en tres en un Naga 4 | La holgura es de unos 4mm y cuesta meterlo | Doblarlo en cuatro o usar un Naga 3 |
| Meter un A4 doblado en tres en un You 4 | Con 6mm de holgura, las esquinas se enganchan | Usar un Naga 3 o un Yo-naga 3 |
| Meter un A4 con su funda de plástico en un Kaku A4 | A veces no cabe | Usar un Kaku 2 |
| Pedir solo por el número | Un número que no está en JIS puede tener otras medidas | Comprobar también las medidas en mm |
Si pesas una vez el sobre con el contenido antes de enviarlo, evitas casi todos los errores.
¿Qué términos aparecen al hablar de tamaños de sobres?
| Término | Significado | Fuente |
|---|---|---|
| Nagagata | Sobre alto y estrecho. Naga 3, Naga 4, etc. | JIS S 5502 |
| Kakugata | Sobre casi cuadrado. Kaku 2, Kaku 3, etc. | JIS S 5502 |
| Yogata | Sobre apaisado. You 2, etc. | JIS S 5502 |
| Número (gō) | Distingue el tamaño dentro de una misma forma | JIS S 5502 |
| Correo estándar (teikei) | Carta que entra en un tamaño y un peso fijados | Tabla de tarifas de Japan Post |
| Correo no estándar | Carta que no entra en el estándar. Se divide en dentro y fuera del límite de tamaño | Tabla de tarifas de Japan Post |
| Correo de primera clase | Las cartas (en sobre, etc.) | Condiciones del Correo Nacional |
| Gramaje | Peso del papel por 1 m² (g/m²) | JIS P 8124 |
| Medida habitual | Medida que no es de norma, pero que se usa mucho en el sector | Término general |
¿Qué más conviene saber junto con los tamaños de sobres?
¿Cómo se leen Naga 3 o Kaku 2?
Naga 3 se suele leer «naga-san» y Kaku 2, «kaku-ni». You 2 se lee «yō-ni».
Los nombres oficiales son nagagata n.º 3 y kakugata n.º 2. En pedidos y presupuestos, si escribes el nombre oficial junto con los mm, no habrá confusiones.
¿Qué tamaño de sobre sirve para meter una hagaki?
Para meter una hagaki (postal japonesa) en un sobre, el yogata n.º 2 le va justo. También cabe en un yogata n.º 1.
Una hagaki dentro de un sobre no se puede enviar con la tarifa de hagaki. Los detalles están en el tamaño de la hagaki.
¿Dónde veo las medidas del papel todas juntas?
Las medidas de los papeles de las series A y B se pueden ver juntas en la tabla de tamaños de papel.
El sobre se elige a partir de las medidas del papel, así que primero comprueba el papel que va dentro. Los documentos de tamaño carta de EE. UU. se comparan en la diferencia entre el tamaño carta y el A4.
¿De dónde salen los valores de este sitio?
Las medidas de los sobres se basan en la tabla de JIS S 5502 que publica Japan Post. La tabla y la calculadora leen los mismos datos.
Cómo los comprobamos y nuestra política editorial están en sobre este sitio.
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¿Cuál es el tamaño de sobre más común?
Se usan mucho el Naga 3, para un A4 doblado en tres, y el Kaku 2, para meterlo sin doblar.
Para documentos B5, elige un Naga 4 o un Kaku 3.
¿Cuántos cm mide el sobre Kaku 2?
Las medidas del Kaku 2 están en la tabla de la conclusión. Cabe un A4 sin doblar.
Con un A4 dentro, quedan 30mm de holgura de ancho y 35mm de alto.
¿Qué tamaño de sobre sirve para un A4?
Si lo doblas, el Naga 3; si no lo doblas, el Kaku 2, el Kaku A4 o el Kaku 20.
Si doblas el A4 en cuatro en cruz, también cabe en un You 2.
¿Cuál es el sobre más grande que se puede enviar como correo estándar?
El Naga 3 y el Yo-naga 3. Los dos miden justo el máximo del estándar, 23.5 × 12cm.
Con el contenido dentro, no superes 1cm de grosor ni 50g de peso.
¿El Kaku 2 es no estándar?
Sí. El Kaku 2 mide más de 12cm de ancho, así que es no estándar (dentro del límite de tamaño).
Hasta 3cm de grosor y 1kg de peso, se envía con la tarifa de dentro del límite de tamaño.
¿Cuánto cuesta enviar un sobre por correo?
Depende del peso y de la clase. Los importes pueden cambiar, así que compruébalos en la tabla de tarifas de Japan Post.
En la tabla de tarifas nacionales (cartas y hagaki) están las tarifas del correo estándar y del no estándar.
Fuentes
- Condiciones de los sobres conformes a JIS S5502:2010 «Sobres» (Japan Post; en japonés, tabla de nombres y medidas de los sobres)
- Tabla de tarifas nacionales (cartas y hagaki) (Japan Post; en japonés, tarifas del correo estándar y no estándar)
- Condiciones básicas del correo estándar y las hagaki: tamaño y peso (Japan Post; en japonés)
- Condiciones del Correo Nacional (Japan Post; en japonés, definición del correo de primera clase)
- JIS S 5502 Sobres (buscador JIS del Comité de Normas Industriales de Japón; en japonés)
- JIS P 0138 Medidas finales del papel transformado (buscador JIS del Comité de Normas Industriales de Japón; en japonés)
- ISO 216:2007 Writing paper and certain classes of printed matter. Trimmed sizes. A and B series (ISO)