信封與郵寄PS-07
信封尺寸一覽是怎樣的?長形、角形、洋形的尺寸與能裝的紙張,角2與角A4的區別,定形與定形外的分類
信封尺寸要從裝入的紙張和郵寄類別兩方面來選。先給出一覽表,再依次說明折法、縫隙、角2與角A4的區別和定形的條件。
本文內容(12項)
信封尺寸用“長形”“角形”“洋形”三種形狀加上號數來稱呼。長3(長形3號)、角2(角形2號)就是這樣的簡稱。
選信封尺寸時要看兩點:要裝的紙張能不能放進去,以及郵寄時屬於哪個類別。
同樣是 A4,折不折疊,所用的信封就不同。信封變了,郵費的類別也會跟著變。
關鍵在這裡。信封尺寸要把“裝入的紙張”和“郵寄類別”放在一起決定。
讀完本文,你可以瞭解以下內容。
- 長形、角形、洋形信封的尺寸一覽,以及能裝的紙張
- 裝入 A4、B5、A5、B4 時的折法與縫隙的計算
- 角2與角A4的區別和選法
- 日本郵政定形、定形外的分類,以及 50g 以內能裝的張數
- JIS 表中有的信封尺寸與表外的尺寸
尺寸數值以日本郵政公佈的 JIS S 5502 表為依據,用一覽表給出。收件人的寫法不在本文範圍內。
結論:信封尺寸該選哪一種?
| 信封 | mm(寬 × 高) | 能裝的紙張 | 郵寄類別(厚度1cm、重量50g以內時) |
|---|---|---|---|
| 長形2號(長2) | 119 × 277 | A4 三折、B5 縱向對摺 | 非標準尺寸(規格內) |
| 長形3號(長3) | 120 × 235 | A4 三折 | 標準尺寸(定形) |
| 長形4號(長4) | 90 × 205 | B5 四折 | 標準尺寸(定形) |
| 長形6號 | 110 × 220 | A4 三折 | 標準尺寸(定形) |
| 長形40號(長形40號) | 90 × 225 | A4 四折 | 標準尺寸(定形) |
| 角形0號(角0) | 287 × 382 | B4 不折疊 | 非標準尺寸(規格外) |
| 角形2號(角2) | 240 × 332 | A4 不折疊 | 非標準尺寸(規格內) |
| 角形A4號 | 228 × 312 | A4 不折疊 | 非標準尺寸(規格內) |
| 角形20號(角20) | 229 × 324 | A4 不折疊 | 非標準尺寸(規格內) |
| 角形3號(角3) | 216 × 277 | B5 不折疊 | 非標準尺寸(規格內) |
| 角形4號(角4) | 197 × 267 | B5 不折疊 | 非標準尺寸(規格內) |
| 角形5號(角5) | 190 × 240 | A5 不折疊 | 非標準尺寸(規格內) |
| 角形6號(角6) | 162 × 229 | A5 不折疊 | 非標準尺寸(規格內) |
| 角形7號(角7) | 142 × 205 | B6 不折疊 | 非標準尺寸(規格內) |
| 角形8號(角8) | 119 × 197 | B5 三折 | 標準尺寸(定形) |
| 洋形1號(洋1) | 176 × 120 | 明信片、A4 四折 | 標準尺寸(定形) |
| 洋形2號(洋2) | 162 × 114 | 明信片、A4 四折 | 標準尺寸(定形) |
| 洋形4號(洋4) | 235 × 105 | A4 三折(橫式信封) | 標準尺寸(定形) |
| 洋形6號(洋6) | 190 × 98 | B5 三折(橫式信封) | 標準尺寸(定形) |
| 洋長3號(洋長3號) | 235 × 120 | A4 三折(橫式信封) | 標準尺寸(定形) |
出處: 日本郵政《符合JIS S5502:2010“信封”的信封條件》(尺寸)、日本郵政資費表(類別) / JIS S 5502(信封)、日本郵政“第一種郵件 標準尺寸與非標準尺寸” / 信封廠商的慣用尺寸(不在JIS S5502:2010的名稱與尺寸表中)
表中的 mm 按“寬 × 高”的順序。洋形是橫長的信封,所以與 JIS 表一樣,先寫較長的一邊。
常用的組合有以下3種。
- A4 三折後寄出:長形3號(長3)
- A4 不折疊寄出:角形2號(角2)
- B5 不折疊寄出:角形3號(角3)
拿不準時,A4 檔案用長3或角2就夠了。先決定能不能折,馬上就能選出來。
表中的“郵寄類別”,是厚度 1cm、重量 50g 以內時的類別。內容物較厚或較重時,請在後面的郵寄一節中確認。
信封尺寸的長形、角形、洋形有什麼不同?
信封尺寸按形狀分為3類。細長的是長形,接近方形的是角形,橫長的是洋形。
| 形狀 | 外觀 | 基本裝法 | 主要用途 |
|---|---|---|---|
| 長形 | 豎向細長 | 把紙三折或四折 | 賬單、通知、送付函 |
| 角形 | 接近方形 | 紙不折疊直接裝 | 求職材料、合同、小冊子 |
| 洋形 | 橫向較長 | 裝卡片或摺好的紙 | 請柬、問候信、卡片 |
號數表示同一形狀中的大小差別。並不是號數越大就一定越小。角形20號的大小介於角形2號和角形3號之間。
長形和洋形中,有尺寸相同、只是開口方向不同的信封。長形3號和洋長3號如表所示,大小相同。
一般來說,長形的開口在短邊,洋形的開口在長邊。視窗位置和印刷方向會隨之改變,請在訂購前確認。
各種信封尺寸能裝什麼紙,怎麼折?
紙張能否裝進信封,比較折後的大小和信封的尺寸就知道。縫隙的計算如下表。
| 紙張與折法 | 折後大小(計算) | 能裝的信封 | 縫隙(寬、高) |
|---|---|---|---|
| A4 三折 | 99 × 210mm | 長形3號 | 21mm、25mm |
| A4 三折 | 99 × 210mm | 洋形4號(橫式) | 6mm、25mm |
| A4 細長四折 | 74 × 210mm | 長形40號 | 16mm、15mm |
| A4 十字四折 | 105 × 149mm | 洋形2號(橫式) | 13mm、9mm |
| B5 三折 | 86 × 182mm | 長形4號 | 4mm、23mm |
| B5 細長四折 | 64 × 182mm | 長形4號 | 26mm、23mm |
| A4 不折疊 | 210 × 297mm | 角形2號 | 30mm、35mm |
| A4 不折疊 | 210 × 297mm | 角形A4號 | 18mm、15mm |
| B5 不折疊 | 182 × 257mm | 角形3號 | 34mm、20mm |
| A5 不折疊 | 148 × 210mm | 角形6號 | 14mm、19mm |
| B4 不折疊 | 257 × 364mm | 角形0號 | 30mm、18mm |
紙張尺寸如下表。三折是把長邊除以 3,四折是除以 4 得出的。
| 規格 | mm(寬 × 高) |
|---|---|
| A4 | 210 × 297 |
| A5 | 148 × 210 |
| B4 | 257 × 364 |
| B5 | 182 × 257 |
出處: JIS P 0138(紙加工成品尺寸)、ISO 216、ANSI/ASME Y14.1
信封的尺寸是外側的大小。由於有封口的貼上邊,裡面能裝的寬度會稍窄一些。
縫隙不足 5mm 的組合不好裝,最好避開。把 B5 三折裝進長4,寬度的縫隙約為 4mm。
A4 三折能裝進哪種尺寸的信封?
A4 三折最容易裝進的是長形3號。用橫式信封寄出的話,洋長3號也是同樣大小。
A4 三折後,297 ÷ 3 = 99,成為高 99mm 的紙。用長形3號的話,寬度有 21mm 的餘量。
也能裝進洋形4號,但縫隙只有 105 − 99 = 6mm。疊放幾張檔案時,角可能會卡住。
不折疊裝 A4 用哪種尺寸的信封?
不折疊裝 A4,可以選角形2號、角形A4號、角形20號這3種。都屬於定形外(規格內)。
三者的區別在於縫隙大小。角2最寬鬆,角A4最貼合。
連同透明資料夾一起裝的話,選角2比較放心。A4 的透明資料夾做得比 A4 紙稍大一些。
角2與角A4的信封尺寸有什麼不同?
角2比角A4的信封尺寸寬 12mm、高 20mm。兩者都能不折疊裝入 A4。
| 比較項目 | 角形2號(角2) | 角形A4號(角A4) |
|---|---|---|
| 裝入 A4 時的縫隙 | 寬 30mm、高 35mm | 寬 18mm、高 15mm |
| JIS 表 | 有 | 沒有(廠商的慣用尺寸) |
| 郵寄類別 | 定形外(規格內) | 定形外(規格內) |
| 適合的內容物 | 較厚的檔案、連同透明資料夾、小冊子 | 幾張 A4 檔案 |
| 選擇的參考 | 想給內容物的厚度留出餘量 | 不想讓檔案在裡面移動 |
差值的計算是 240 − 228 = 12、332 − 312 = 20。
郵寄類別相同,所以信封大小不會改變資費類別。決定資費的不是信封,而是裝入內容物後的重量。
求職材料、合同等不想留下摺痕的檔案,兩種都能寄。紙張在裡面不易移位的是角A4。
角A4 很貼合,裝入厚檔案時封口不易合上。內容物較厚時,用角2更輕鬆。
信封尺寸怎樣決定郵寄時的定形與定形外?
信封尺寸在日本郵政的定形範圍內,就是定形郵件(標準尺寸信件)。超出範圍就是定形外(非標準尺寸)。
按日本郵政的資費表,信件(第一種郵件)的分類如下。
| 類別 | 大小 | 厚度 | 重量 |
|---|---|---|---|
| 定形郵件 | 長 14~23.5cm、寬 9~12cm 的長方形 | 1cm 以內 | 50g 以內 |
| 定形外(規格內) | 長邊 34cm 以內、短邊 25cm 以內 | 3cm 以內 | 1kg 以內 |
| 定形外(規格外) | 長邊 60cm 以內、三邊合計 90cm 以內 | 包含在三邊合計內 | 4kg 以內 |
一覽表中的類別,是把信封尺寸套進這個範圍決定的。長3和洋長3正好是定形上限的大小。
角形除角8外,寬度都超過 12cm。因此角2、角A4、角3都屬於定形外。
像角0這樣長邊超過 34cm 的信封,屬於定形外的規格外。規格外的資費類別比規格內高。
資費金額可能會調整。寄出前請在日本郵政的資費表(信件、明信片)中確認。
定形郵件的 50g 能裝幾張 A4?
定形郵件 50g 以內能裝的 A4,普通影印紙以 10 張左右為參考。信封的重量也要一起稱。
一張 A4 的重量,可以用面積 × 克重(每平方米的重量)求出。0.21 × 0.297 × 70 ≒ 4.4g。
| A4(70g/㎡)的張數 | 僅紙張的重量(計算) | 加上信封后的參考 |
|---|---|---|
| 1張 | 約 4.4g | 在定形的 50g 內綽綽有餘 |
| 5張 | 約 21.8g | 綽綽有餘 |
| 8張 | 約 34.9g | 多數情況下能裝下 |
| 10張 | 約 43.7g | 視信封重量可能超出 |
| 11張 | 約 48.0g | 幾乎會超出 |
紙張克重的參考如下表。
| 克重 (g/m²) | 大致用途 |
|---|---|
| 65 | 影印、列印 |
| 67 | 影印、列印(廢紙漿50%) |
| 81.4 | 單頁、傳單、雜誌正文 |
| 104.7 | 單頁、海報 |
出處: 富士膠片商業創新“EP”(克重65g/m²、紙厚91μm) / 富士膠片商業創新“SG”(克重67g/m²、紙厚93μm) / 富士膠片商業創新《紙張厚度》(克重與代表性用途)
紙越厚,一張就越重,能裝的張數越少。到了 10 張左右,封口前請用秤稱一下。
怎樣把紙張縮小到適合信封尺寸?
不適合信封尺寸的檔案,可以縮小後重新列印。倍率可以用下面的計算工具求出。
在工具的“放大、縮小倍率”中,選擇原紙張和列印用紙。從 B4 到 A4 的計算如下。
- 寬:210 ÷ 257 ≒ 0.817
- 高:297 ÷ 364 ≒ 0.816
取較小的約 81.6%,B4 的檔案就能放進 A4。變成 A4 後,就能用長3或角2寄出。
縮小後文字也會變小。考慮到讀者眼睛的負擔,最好控制在 80% 左右以內。
JIS 中有哪些信封尺寸,哪些沒有?
信封尺寸的名稱和尺寸,由 JIS S 5502(信封)規定。不過,店裡出售的信封也有 JIS 表中沒有的尺寸。
日本郵政公佈的 JIS S5502:2010 表中,有以下信封。
| 形狀 | JIS 表中有的號數 |
|---|---|
| 長形 | 2號、3號、4號、6號、40號 |
| 角形 | 0號、2號、3號、4號、5號、6號、7號、8號、20號 |
| 洋形 | 1號、2號、4號、6號 |
本文的一覽中,角形A4號和洋長3號是 JIS 表中沒有的尺寸。兩者都是廠商廣泛生產的慣用尺寸。
此外,也有長形1號、角形1號等表中沒有的號數在出售。JIS 表中沒有的信封,不同廠商的尺寸可能相差幾 mm。
訂購時,不僅看號數名稱,也要用 mm 尺寸確認。帶窗信封還要一併確認視窗的位置。
信封尺寸有哪些常見錯誤?
最常見的是把角2按定形郵件的資費寄出。常被問到的錯誤如下表。
| 錯誤 | 會發生什麼 | 改正方法 |
|---|---|---|
| 角2貼定形資費的郵票 | 資費不足 | 角2是定形外。按重量確認資費 |
| 長3裝入厚小冊子 | 厚度超過 1cm,成為定形外 | 換成角形 |
| 不稱重就寄出 | 超過 50g,成為定形外 | 10張左右時要稱重 |
| B5 三折裝進長4 | 縫隙約 4mm,不好裝 | 改為四折或用長3 |
| A4 三折裝進洋4 | 縫隙 6mm,角會卡住 | 用長3或洋長3 |
| 角A4 連同透明資料夾一起裝 | 有時裝不進去 | 用角2 |
| 只按號數名稱訂購 | JIS 中沒有的號數尺寸不同 | 也用 mm 尺寸確認 |
寄出前,把裝好內容物的信封稱一次,大部分錯誤都能避免。
信封尺寸會涉及哪些術語?
| 術語 | 含義 | 出處 |
|---|---|---|
| 長形 | 豎向細長的信封。長3、長4 等 | JIS S 5502 |
| 角形 | 接近方形的信封。角2、角3 等 | JIS S 5502 |
| 洋形 | 橫向較長的信封。洋2 等 | JIS S 5502 |
| 號 | 同一形狀中大小的區別 | JIS S 5502 |
| 定形郵件 | 大小、重量在規定範圍內的信件 | 日本郵政的資費表 |
| 定形外郵件 | 不在定形範圍內的信件。分為規格內和規格外 | 日本郵政的資費表 |
| 第一種郵件 | 指信件(封裝信函等) | 《國內郵件條款》 |
| 克重 | 每平方米紙的重量(g/㎡) | JIS P 8124 |
| 慣用尺寸 | 不是標準規定,而是行業中廣泛使用的尺寸 | 一般用語 |
與信封尺寸一起需要了解的還有什麼?
長3、角2在日語中怎麼讀?
長3多讀作“nagasan”,角2多讀作“kakuni”。洋2讀作“youni”。
正式名稱是長形3號、角形2號。在訂購單或報價單上,把正式名稱和 mm 尺寸寫在一起,就不會弄錯。
把明信片裝進信封用哪種尺寸?
把明信片裝進信封,洋形2號正好合適。洋形1號也能裝下。
裝進信封的明信片,不能按明信片的資費寄出。詳細內容整理在明信片的尺寸中。
想一次檢視紙張尺寸時怎麼辦?
紙張尺寸可以在紙張尺寸一覽中一併檢視 A 系列和 B 系列。
信封要根據紙張尺寸來選,所以先確認要裝的紙張。美國 Letter 尺寸的檔案,在Letter 尺寸與 A4 的區別中做了比較。
本站的數值從哪裡來?
信封尺寸以日本郵政公佈的 JIS S 5502 表為依據。表格和工具讀取的是同一份資料。
確認方法和編輯方針,寫在關於本站中。
關於信封尺寸有哪些常見問題?
常用的信封尺寸是哪種?
常用的是把 A4 三折裝入的長3,和不折疊裝入的角2。
B5 的檔案,選長4或角3。
角2信封是多少釐米?
角2的尺寸見結論中的表格。可以不折疊裝入 A4。
裝入 A4 後,寬有 30mm、高有 35mm 的縫隙。
能裝 A4 的信封尺寸是哪種?
摺疊的話用長3,不折疊的話用角2、角A4、角20。
把 A4 十字四折,也能裝進洋2。
定形郵件能寄的最大信封是哪種?
長3和洋長3。兩者都正好是定形上限 23.5 × 12cm 的大小。
裝入內容物後,要控制在厚度 1cm、重量 50g 以內。
角2是定形外嗎?
是的。角2的寬度超過 12cm,所以屬於定形外(規格內)。
厚度 3cm、重量 1kg 以內,可以按規格內的資費寄出。
信封的郵費是多少?
由重量和類別決定。金額可能會調整,請在日本郵政的資費表中確認。
國內資費表(信件、明信片)中列有定形和定形外的資費。
出處
- 日本郵政《符合 JIS S5502:2010“信封”的信封條件》(日文。JIS 信封的名稱與尺寸)
- 日本郵政《國內資費表(信件、明信片)》(日文。定形郵件與定形外郵件的資費區分)
- 日本郵政《定形郵件、明信片的基本條件(大小、重量)》(日文。尺寸與重量的範圍)
- 日本郵政《國內郵件條款》(日文。第一種郵件的規定)
- 日本產業標準調查會 JIS 檢索《JIS S 5502 信封》(日文。信封的名稱與尺寸)
- 日本產業標準調查會 JIS 檢索《JIS P 0138 紙加工成品尺寸》(日文。A 系列、B 系列的成品尺寸)
- ISO 216:2007 Writing paper and certain classes of printed matter. Trimmed sizes. A and B series(ISO)